Tại môi trường kinh doanh đang phát triển đang phát triển không ngừng như hiện nay, việc build team inhouse mạnh mẽ và hiệu quả đã trở thành một yếu tố quyết định đối với sự thành công của mọi doanh nghiệp. Quản lý tài nguyên, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo hoạt động đội nhóm trong tình hình biến đổi liên tục đòi hỏi một chiến lược cẩn thận và sáng tạo. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng với DGM ASIA tìm hiểu chi phí build team inhouse là bao nhiêu, làm sao để build team inhouse hiệu quả nhé!
Menu
Khi nào thì bạn cần build team inhouse?
Build team inhouse là một quyết định quan trọng trong chiến lược phát triển của một doanh nghiệp. Dưới đây là những tình huống và lý do phổ biến mà bạn nên cân nhắc build team inhouse:
- Muốn phát triển phòng Marketing riêng phục vụ cho nhu cầu của doanh nghiệp: Khi bạn cần có một team Marketing của riêng mình để cùng đồng hành trong một thời gian dài. Trực tiếp thực hiện các yêu cầu riêng của bạn một cách nhanh chóng, cũng như, bạn muốn có một đội ngũ riêng là những con người mà bạn biết rõ, trực tiếp tuyển dụng và đào tạo họ, thì Build Team inhouse là giải pháp tối ưu.
- Kiểm soát và quản lý chất lượng công việc: Khi bạn cần kiểm soát và đảm bảo chất lượng công việc một cách tối đa, build team inhouse có thể giúp bạn theo dõi, điều chỉnh và quản lý tiến trình làm việc một cách chặt chẽ hơn.
- Bảo mật và quản lý dữ liệu: Trong những ngành có nhu cầu cao về bảo mật và quản lý dữ liệu như công nghệ thông tin, tài chính hoặc y tế, build team inhouse giúp bạn kiểm soát tốt hơn việc truy cập và bảo vệ dữ liệu quan trọng.
- Tạo văn hóa doanh nghiệp: Build team inhouse giúp bạn tạo nên văn hóa doanh nghiệp độc đáo và thúc đẩy tinh thần đồng đội trong môi trường làm việc.
- Tối ưu hóa quy trình làm việc: Trong trường hợp bạn cần tùy chỉnh và tối ưu hóa quy trình làm việc theo nhu cầu cụ thể của mình, build team inhouse sẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh và thực hiện các thay đổi.
Xem thêm: Doanh nghiệp cần lưu ý gì trước khi xây dựng team inhouse?
Ưu điểm và nhược điểm của việc build team inhouse so với việc thuê Agency
Ưu điểm của việc build team inhouse
- Kiểm soát và linh hoạt: Build team inhouse mang lại cho doanh nghiệp sự kiểm soát tối đa về quy trình làm việc, thời gian và chất lượng. Bạn có thể điều chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu và tùy chỉnh công việc để đáp ứng được mục tiêu và văn hóa doanh nghiệp.
- Sự chuyên sâu: Đội nhóm in-house có thể nắm vững sâu về ngành và công việc cụ thể của bạn. Họ có thể hiểu rõ hơn về mục tiêu chiến lược, khách hàng và đối thủ cạnh tranh, giúp doanh nghiệp đưa ra các giải pháp tốt hơn.
- Tạo văn hóa doanh nghiệp: Build team inhouse giúp bạn xây dựng một văn hóa doanh nghiệp đồng nhất và tinh thần đồng đội mạnh mẽ. Điều này có thể thúc đẩy sự cam kết, sáng tạo và tương tác tích cực trong tổ chức.
- Bảo mật dữ liệu: Trong những lĩnh vực đòi hỏi sự bảo mật cao về dữ liệu, build team inhouse giúp bạn kiểm soát tốt hơn việc quản lý và bảo vệ thông tin quan trọng của bạn.
Nhược điểm của việc build team inhouse
- Chi phí ban đầu cao: Build team inhouse đòi hỏi đầu tư lớn vào tuyển dụng, đào tạo, cơ sở vật chất và công nghệ. Điều này có thể tạo ra áp lực tài chính đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập.
- Thời gian và công sức: Quá trình tuyển dụng, đào tạo và build team inhouse đòi hỏi thời gian và nỗ lực đáng kể. Điều này có thể gây gián đoạn và tạo ra áp lực cho các hoạt động kinh doanh hàng ngày.
- Hạn chế linh hoạt: Khi bạn build team inhouse, bạn có thể gặp khó khăn trong việc thay đổi quy mô và cấu trúc nhanh chóng tùy theo nhu cầu thị trường và khách hàng.
Ưu điểm của việc thuê Agency
- Kinh nghiệm chuyên môn: Các Agency thường có kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực cụ thể. Bạn có thể tận dụng kiến thức này mà không cần đầu tư nhiều vào đào tạo.
- Linh hoạt: Thuê Agency cho phép bạn linh hoạt thay đổi dự án và quy mô theo nhu cầu mà không cần phải xây dựng lại đội nhóm.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc thuê Agency giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
Nhược điểm của việc thuê Agency
- Chi phí không kiểm soát: Chi phí thuê Agency có thể tăng cao và không kiểm soát được trong quá trình thực hiện dự án.
- Sự hiểu biết hạn chế: Một số Agency có thể không hiểu rõ về mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp và dẫn đến sự không phù hợp trong việc đưa ra các giải pháp.
- Bảo mật dữ liệu: Việc chia sẻ dữ liệu quan trọng với Agency có thể gây ra rủi ro về bảo mật thông tin.
Tóm lại, quyết định giữa việc build team inhouse và thuê Agency phụ thuộc vào tình hình cụ thể của các doanh nghiệp, mục tiêu và nguồn lực tài chính. Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các ưu điểm và nhược điểm của cả hai lựa chọn để đưa ra quyết định hợp lý.
Xem thêm: Khi nào nên thuê agency và khi nào nên build team inhouse?
Chi phí build team in-house là bao nhiêu?
Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí build team inhouse. Bằng cách phân tích cụ thể về các khoản chi phí chính và tìm hiểu cách sự biến đổi của chi phí phụ thuộc vào quy mô và ngành công việc, chúng ta sẽ dễ hình dung hơn chi phí Build team inhouse là bao nhiêu.
Nhân sự
Nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng và đòi hỏi chi phí lớn nhất khi build team inhouse. Các chi phí này bao gồm tiền lương, bảo hiểm, các khoản phúc lợi nhân viên, tiền thưởng và tăng lương theo thời gian. Các vị trí khác nhau có mức lương và phúc lợi khác nhau, tùy thuộc vào vị trí công việc, trình độ và kinh nghiệm của từng thành viên. Bạn có thể tham khảo Bảng chi phí nhân sự dự kiến cho 1 phòng ban Digital Marketing
| Bộ phận | Chi phí / Người/ Tháng |
| Content | 7.000.000 VNĐ – 8.000.000 VNĐ |
| Design | 8.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ |
| SEO | 8.000.000 VNĐ – 9.000.000 VNĐ |
| Quảng cáo | 8.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ |
| Trưởng phòng | 10.000.000 VNĐ – 12.000.000 VNĐ |
| Tổng chi phí nhân sự | 41.000.000 VNĐ – 49.000.000 VNĐ |
Cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất bao gồm thuê hoặc mua văn phòng, thiết bị làm việc và phần mềm cần thiết. Chi phí này có thể biến đổi theo địa điểm, kích thước và trang bị công nghệ của văn phòng. Các yếu tố như địa điểm địa lý, tiện nghi và diện tích sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí này.
Đào tạo và phát triển
Đầu tư vào đào tạo và phát triển kỹ năng của đội nhóm là điều cần thiết để duy trì và cải thiện hiệu suất làm việc. Các khóa học, buổi đào tạo, tài liệu học tập và chuyên gia ngoại bộ đều góp phần tạo nên chi phí này. Tuy nhiên, đây là khoản đầu tư có thể mang lại lợi ích lớn trong tương lai.
Công nghệ và phần mềm
Trong thời đại công nghệ, việc đầu tư vào phần mềm, phần cứng và cơ sở hạ tầng mạng là rất quan trọng. Chi phí này bao gồm việc mua và duy trì các giải pháp phần mềm, cơ sở hạ tầng mạng và các dịch vụ liên quan. Công nghệ sẽ thúc đẩy hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp và tạo ra cơ hội tối ưu hóa quy trình.
Quản lý và lãnh đạo
Việc quản lý và lãnh đạo đòi hỏi sự đầu tư về thời gian và năng lượng. Chi phí này bao gồm việc trả lương cho những người quản lý và lãnh đạo, cũng như việc xây dựng môi trường làm việc tích cực và tạo sự động viên cho đội nhóm.
Các yếu tố biến đổi
Chi phí build team inhouse có thể biến đổi dựa trên quy mô của dự án và ngành công việc cụ thể. Các ngành công nghiệp khác nhau có những yêu cầu và tiêu chuẩn riêng, dẫn đến sự biến đổi về cả quy mô và phạm vi của đội nhóm.
Tóm lại, chi phí build team inhouse là bao nhiêu không phải là một con số cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Tuy nhiên, bằng cách phân tích cẩn thận các yếu tố như nhân sự, cơ sở vật chất, đào tạo, công nghệ và quản lý, bạn có thể xác định chi phí dự kiến và tối ưu hóa hiệu suất của đội nhóm một cách hiệu quả.
Xem thêm: Làm sao để xây dựng team inhouse phù hợp
Các khó khăn khi Build Team inhouse
Khó khăn trong tuyển chọn nhân sự chuyên môn
- Thiếu kiến thức chuyên môn sâu: Một trong những khó khăn lớn khi Build Team inhouse là việc tìm kiếm và tuyển chọn những cá nhân có kiến thức và kỹ năng chuyên sâu trong lĩnh vực liên quan. Việc thiếu chuyên môn có thể dẫn đến sự thiếu tự tin và hiệu suất làm việc không đạt được mong đợi.
- Khó tìm kiếm và thu hút tài năng: Thị trường lao động cạnh tranh khiến việc tìm kiếm và thu hút những ứng viên có chất lượng cao trở nên khó khăn hơn. Những ứng viên có kỹ năng và kinh nghiệm chuyên sâu thường được săn đón bởi nhiều công ty khác, điều này đặt ra thách thức lớn trong việc thu hút họ vào đội nhân sự nội bộ.
Khó khăn trong quản lý
- Thiếu kiến thức quản lý chuyên môn: Để quản lý một đội ngũ nhân sự nội bộ yêu cầu kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực tương ứng. Ví dụ, quản lý một đội marketing thì bạn cũng cần phải hiểu về marketing để có thể hướng dẫn và định hình hướng làm việc của đội một cách hiệu quả. Việc thiếu kiến thức chuyên ngành có thể dẫn đến các quyết định không chính xác và sự lãng phí tài nguyên.
- Khó khăn trong việc liên kết team: Việc Build team inhouse đòi hỏi bạn phải kết hợp nhiều cá nhân với các cá tính, phong cách làm việc và kinh nghiệm khác nhau. Quản lý sự đa dạng này có thể là một thách thức lớn dành cho bạn.
Khó khăn trong đo lường hiệu quả
- Đo lường hiệu quả không chính xác: Một khía cạnh quan trọng của việc xây dựng đội nhân sự nội bộ là khả năng đo lường hiệu quả. Tuy nhiên, việc thiếu kiến thức chuyên môn hoặc phương pháp đo lường thích hợp có thể dẫn đến việc đánh giá sai hoặc không chính xác về hiệu quả của các hoạt động của team.
- Khó định rõ tiêu chuẩn đo lường: Để đo lường hiệu quả, bạn cần xác định rõ ràng các tiêu chuẩn và chỉ số đo lường phù hợp. Tuy nhiên, việc xác định những tiêu chuẩn này có thể phức tạp khi thiếu bạn sự hiểu biết chuyên môn.
Tìm hiểu thêm: Làm sao để quản lý và vận hành team inhouse một cách hiệu quả nhất
DGM ASIA – Đem đến cho bạn giải pháp Build Team inhouse hiệu quả
Nếu bạn là một doanh nghiệp mới, cần Build team inhouse cho riêng mình nhưng lại thiếu kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự, thiếu sự hiểu biết chuyên ngành Marketing để có thể quản lý và đo lường hiệu suất một cách hiệu quả, DGM ASIA, với bề dày kinh nghiệm cũng như đội ngũ chuyên gia có kiến thức sâu rộng về ngành Marketing, sẽ giúp bạn giải quyết những khó khăn này với chi phí tối ưu nhất.
Đến với DGM ASIA, bạn sẽ được chúng tôi lên kế hoạch chi tiết từ quá trình tuyển dụng, quy mô nhân sự… Cho đến các giải pháp cụ thể và KPIs cho từng giai đoạn để bạn dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của team. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh của bạn để lên kế hoạch Marketing trên các nền tảng như Fanpage, Website, Youtube….Giúp bạn chiếm lĩnh thị trường một cách bền vững và lâu dài.
DGM ASIA cam kết cung cấp giải pháp Build team inhouse hiệu quả với chi phí hợp lý, đồng thời đảm bảo đội nhóm của bạn sẽ được xây dựng và quản lý chuyên nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, DGM ASIA đã và đang triển khai thành công nhiều dự án Build Team Inhouse cho các doanh nghiệp hàng đầu.
Nếu bạn chưa biết chi phí build team inhouse là bao nhiêu, làm sao để build team inhouse hiệu quả, hãy liên hệ với DGM ASIA ngay hôm nay để có được những giải pháp tối ưu nhất nhé!
